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MS-Outlook Anwender

Zielgruppe: Anwender ohne Vorkenntnisse, die Kenntnisse für die Outlook als Umgebung zum Informationsaustausch, zum Erstellen und Verwalten von Mail-Nachrichten sowie für die Termin- und Besprechungsplanung verwenden möchten.

Einführung

• Was ist MS-Outlook?
• Die Outlook-Umgebung und Oberfläche
• Anwendungsbereich von Outlook

Aufbau und Organisation der Outlook-Oberfläche

• Ordner anlegen und verwalten, die Outlook-Gruppen
• Outlook-Elemente in den Ordnern verwalten
  
• Outlook als Desktop-Umgebung für Windows
  
• Erstellen von Office Dokumenten aus der Outlook- Oberfläche heraus
  

Erstellen und Verwalten von Email-Nachrichten

• Email-Konten einrichten, Einstellungen
  
• Neue Nachrichten erstellen, lesen und versenden
  
• Organisation der Nachrichten, Archivieren, Löschen und Minimieren der Datenmengen
  
• Automatisieren der Nachrichten-Ablage mit Hilfe des Regelassistenten
  
• Anlagen und Verknüpfungen in Nachrichten
  
• Zustelloptionen festlegen (Abstimmungs-Buttons, etc.)
  
• Die Verwendung von Mail, um mit Kontakten zu kommunizieren und Daten zu versenden

Kontakte in Outlook

• Neue Kontakte erstellen und für Mail verwenden
  
• Organisation der Kontakte, Verteilerlisten erstellen
  
• Kontakte sortieren, gruppieren und filtern
  
• Kontakte aus Fremdprogrammen (Datenbanken, Excel, Dbase, u.a.) importieren

Terminverwaltung mit dem Kalender

• Termine eintragen und bearbeiten, Erinnerungen, Terminserien, Ereignisse
  
• Arbeiten mit fremden Kalendern
  
• Besprechungsplanung und -anfragen

Kommentare in Zellen

• Eine Aufgabenliste entwickeln und aktualisieren, Erinnerungsmeldungen
  
• Überwachen des Aufgabenstatus
  
• Aufgaben deligieren, Aufgabenverantwortlichkeiten verwalten

Erstellen von Grafikobjekten und Diagrammen

• Objekte zur grafischen Gestaltung von Tabellen
• Diagramme in ein Tabellenblatt integrieren
• Diagramme in eigenen Diagrammblättern
• Diagramme bearbeiten und gestalten
• Diagramme formatieren und drucken

Voraussetzungen: Windows

Dauer: 2 Tage

Preiskategorie: D